Privacybeleid Tappewear Bedrijfskleding

Welkom

Bij Tappewear Bedrijfskleding B.V. vinden wij jouw privacy net zo belangrijk als een goede samenwerking. Wanneer je contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt, een bestelling plaatst of gebruikmaakt van onze diensten, vertrouwen je ons persoonsgegevens toe. Wij gaan hier zorgvuldig, vertrouwelijk en volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) mee om.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens nodig hebben, hoe wij ze beveiligen en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van:

Tappewear Bedrijfskleding B.V.
Vennestraat 9E, 2161 LE Lisse
KvK-nummer: 98863320
BTW-nummer: NL868676251B01
IBAN: NL40 RABO 0167 2737 01
E-mail: info@tappewear.nl
Telefoon: 06 43779920
Website: www.tappewear.nl

Tappewear Bedrijfskleding B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van onze dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Contactgegevens

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Functie
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Website- en gebruiksgegevens

• IP-adres
• Browsertype
• Apparaatgegevens
• Datum en tijdstip van het websitebezoek
• Gegevens over het gebruik van onze website

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verbeteren van onze website, de beveiliging van onze systemen en het analyseren van het gebruik van onze online diensten.

Bedrijfsgegevens

• KvK-nummer
• BTW-nummer
• Factuurgegevens
• Leveringsadres

Bestelgegevens

• Bestelhistorie
• Offertes
• Facturen
• Leveringen
• Bestelde artikelen
• Logo’s en huisstijlbestanden

Kledinggegevens

Om de juiste bedrijfskleding te kunnen leveren verwerken wij, indien noodzakelijk:

• kledingmaten;
• schoenmaten;
• pasvormen;
• voorkeuren voor kleding;
• afdelingen of functies binnen een organisatie.

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening.

Sollicitatiegegevens

Wanneer je bij Tappewear solliciteert, verwerken wij uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het behandelen van jouw sollicitatie.

Indien geen arbeidsovereenkomst tot stand komt, bewaren wij jouw sollicitatiegegevens maximaal vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij je toestemming hebt gegeven om deze langer te bewaren.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• het opstellen van offertes;
• het verwerken van bestellingen;
• het leveren van bedrijfskleding;
• het verzorgen van borduringen en bedrukking;
• het organiseren van passessies;
• het plannen van showroomafspraken;
• het beheren van kledingpakketten;
• het beheren van gebruikersaccounts binnen het KMS;
• facturatie en administratie;
• klantenservice;
• garantie en klachtenafhandeling;
• het beantwoorden van vragen via het contactformulier;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het onderhouden van zakelijke relaties;
• het verzenden van nieuwsbrieven en commerciële berichten, uitsluitend wanneer hiervoor toestemming is gegeven of wanneer dit wettelijk is toegestaan;
• het maken en publiceren van foto’s van geleverde opdrachten, bedrijfskleding en referentieprojecten, uitsluitend na toestemming van opdrachtgever of wanneer hiervoor een gerechtvaardigd belang bestaat.

Wij verwerken persoonsgegevens nooit voor andere doeleinden zonder daarvoor een geldige wettelijke grondslag of toestemming te hebben.

4. Het Tappewear Kleding Management Systeem (KMS)

Steeds meer opdrachtgevers maken gebruik van ons Tappewear Kleding Management Systeem (KMS). Met dit systeem kunnen bedrijven eenvoudig bedrijfskleding beheren, medewerkers toevoegen, kledingbudgetten toewijzen en bestellingen plaatsen.

Voor het goed functioneren van het KMS verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het beheren van de kledingadministratie. Afhankelijk van de inrichting van het systeem kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• personeelsnummer (indien gebruikt door opdrachtgever);
• afdeling of functie;
• kleding- en schoenmaten;
• toegekende kledingbudgetten of credits;
• bestelgeschiedenis;
• gebruikersnaam en inloggegevens.

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt ten behoeve van het beheer van bedrijfskleding en worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden buiten de dienstverlening van Tappewear.

De opdrachtgever bepaalt zelf welke medewerkers toegang krijgen tot het KMS en is verantwoordelijk voor het juist invoeren en actueel houden van de gegevens. Medewerkers dienen zorgvuldig om te gaan met hun persoonlijke inloggegevens. Tappewear adviseert gebruikers hun wachtwoord vertrouwelijk te houden en regelmatig te wijzigen.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om het KMS en de daarin opgeslagen persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik.

5. Op basis waarvan verwerken wij persoonsgegevens?

Tappewear verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wij verwerken persoonsgegevens onder meer omdat:

• dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst;
• wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting;
• hiervoor toestemming is gegeven;
• wij een gerechtvaardigd bedrijfsbelang hebben, zoals het onderhouden van klantrelaties, het verbeteren van onze dienstverlening of het beveiligen van onze systemen.

Wij verwerken nooit meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

5.1 Geautomatiseerde besluitvorming

Tappewear neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens en die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor betrokkenen.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij op grond van de wet verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• Offertes en correspondentie: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij hieruit een overeenkomst voortvloeit.
• Klantgegevens en orderhistorie: zolang de zakelijke relatie bestaat en daarna zolang dit noodzakelijk is voor service, garantie of wettelijke verplichtingen.
• Facturen en financiële administratie: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
• Gegevens binnen het KMS: zolang opdrachtgever gebruikmaakt van het systeem of totdat opdrachtgever verzoekt deze gegevens te verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
• Contactformulieren: maximaal 2 jaar na afhandeling van de aanvraag.

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt.

7. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Tappewear verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

Voor de uitvoering van onze dienstverlening kan het noodzakelijk zijn persoonsgegevens te delen met zorgvuldig geselecteerde partners, waaronder:

• leveranciers van bedrijfskleding;
• borduur- en drukpartners;
• transport- en bezorgdiensten;
• onze accountant of administratiekantoor;
• ICT- en hostingpartners;
• leveranciers van software, waaronder het KMS;
• betaalproviders, indien van toepassing.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij, indien wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst. Wij zorgen ervoor dat deze partijen dezelfde zorgvuldigheid betrachten als Tappewear.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

7.1 Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld wanneer wij gebruikmaken van internationale softwareleveranciers.

Indien hiervan sprake is, zorgt Tappewear ervoor dat passende beveiligingsmaatregelen worden getroffen overeenkomstig de geldende privacywetgeving.

8. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren, inzicht te krijgen in het gebruik van de website en de gebruikerservaring te verbeteren.

Wij maken gebruik van:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor een goed werkende website.
• Analytische cookies: om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en onze dienstverlening te verbeteren.
• Marketingcookies: uitsluitend indien hiervoor toestemming is gegeven.

Bij je eerste bezoek aan onze website vragen wij, waar wettelijk verplicht, toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Je kunt jouw cookievoorkeuren op ieder moment aanpassen via de cookie-instellingen van onze website.

Meer informatie over het gebruik van cookies is te vinden in ons Cookiebeleid.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

De bescherming van persoonsgegevens nemen wij serieus. Daarom treffen wij passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

Zo zorgen wij onder andere voor:

• beveiligde verbindingen (SSL);
• beveiligde systemen en wachtwoorden;
• beperkte toegang tot persoonsgegevens;
• regelmatige software- en beveiligingsupdates;
• zorgvuldige selectie van onze leveranciers en softwarepartners.

Hoewel wij ons maximaal inspannen om persoonsgegevens te beveiligen, kan geen enkele digitale omgeving volledige veiligheid garanderen. Wij blijven onze systemen en werkwijzen daarom continu verbeteren.

Indien zich onverhoopt een datalek voordoet dat gevolgen kan hebben voor jouw persoonsgegevens, handelt Tappewear conform de meldplicht datalekken zoals voorgeschreven in de AVG.

10. Jouw privacyrechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je hebt onder andere het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toestaat;
• de verwerking van persoonsgegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens;
• jouw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan gerust contact met ons op via info@tappewear.nl. Wij reageren uiterlijk binnen één maand op je verzoek.

Ben je van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens? Dan stellen wij het op prijs als je eerst contact met ons opneemt, zodat we samen naar een passende oplossing kunnen zoeken. Komen we er samen niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Meer informatie hierover vind je op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen van deze privacyverklaring

De wetgeving en onze dienstverlening kunnen veranderen. Daarom behouden wij ons het recht voor deze privacyverklaring van tijd tot tijd aan te passen.

De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij adviseren je deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij betrokkenen, indien wettelijk vereist, hierover informeren.

12. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op.

Tappewear Bedrijfskleding B.V.
Vennestraat 9E, 2161 LE Lisse
KvK-nummer: 98863320
BTW-nummer: NL868676251B01
Telefoon: 06 43779920
E-mail: info@tappewear.nl
Website: www.tappewear.nl

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 17 juni 2026.

Tot slot

Bij Tappewear geloven we dat een goede samenwerking begint met vertrouwen. Dat geldt niet alleen voor de kwaliteit van onze bedrijfskleding en service, maar ook voor de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die nodig zijn om onze dienstverlening zo goed mogelijk uit te voeren en gaan hier zorgvuldig, transparant en vertrouwelijk mee om.

Vragen over privacy?
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je weten hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder.